2018年太原理工大学博士新生报到相关事宜

祝贺您被录取为太原理工大学2018级博士研究生，现将有关入学报到注意事项通知如下，请认真阅读并做好准备工作。

一、报到时间及地点

唯一报到凭证：太原理工大学签发的《录取通知书》，其它证件均不能作为入学凭证（应届考生在入学时要进行资格审查，请考生携带毕业证学位证原件）

报到时间及地点：请于8月初登陆本网站查阅。

报到注意事项：如有特殊原因不能按时报到者，须向我校研究生院请假。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

报到所需提交的材料：通知书（正本）

通知书副本沿线剪下考生留存（特别注意：请考生报到前将通知书正本和副本沿线剪开进行分离）

报到详细流程：9月初务必登录本网站查询。

二、报到各种手续

1．党团关系

入学前是中共党员：应转入党员组织关系。根据你的原组织关系所在单位情况，按以下方式转接：

(1)我校校内毕业生：到毕业学院党政办公室办理组织关系转移手续。

(2)非我校毕业的省外考生：由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院。

介绍信抬头：中共山西省高校工委组织部

去向单位：太原理工大学党委

（3）非我校毕业的省内考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写“中共太原理工大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写），不用再开具纸质版的介绍信。

入学前是中共团员：应转入团组织关系，自带团员组织关系，入学报到时交到被录取学院。

2.户籍
 根据国家相关规定，按照户口迁移自愿的原则，凡入学时办理户口迁移的新生，报到时须携带本人户口迁移证、身份证、录取通知书办理有关落户手续，所持的户口迁移证、身份证、录取通知书的姓名、出生年月、身份证编号、民族必须完全一致，户口迁移证上的出生地与籍贯必须打印到“省-市”或“省-县”不得只打印到“省”，否则不予办理落户手续。
户口迁往地址：山西省太原市千峰派出所 太原理工大学 （户口在太原市六城区的入学时不办理户籍迁移）特别注意:新生入学时可自愿选择户口迁移，一旦正式落入学校集体户，四年就读期间不得随意办理户口迁出手续。请同学们谨慎选择。

3．人事档案

（1）毕业后回原单位的定向（委培）在职博士研究生，不转入人事档案（定向全除外）与户口，工资由原单位发给。定向或委培生须领取定向委培协议书，一式三份由工作单位人事部门签字盖章后于7月20日前交到研究生院423房间。

（2）考生若被录取为非定向的博士研究生：

档案必须在规定时间内转入我校研究生院。因国家助学金的发放及奖学金的评审按人事档案是否按时调入我校研究生院档案室为准，请考生务必重视档案调入工作，入学报到后于9月底至10月初登录“研究生综合管理系统”查询档案状态，档案未到者视为放弃国家奖助学金评选和发放资格。

三、公寓住宿

需要住宿的博士研究生请阅读研究生院招生网通知：“2018年研究生住宿申请与登记注意事项”，并按要求提交住宿申请，根据相关规定住宿期间在每学年中间不办理退宿，请您慎重考虑是否住宿。不申报者不安排住宿。（注：如有变动，以学生入学实际情况为准，不另行通知）。

四、收费项目

1.培养费

博士研究生培养费10000元/年，分年度缴纳，共缴3年。

2.公寓费

每生每年住宿管理费为1200元/年·人（2004年省物价局标准）。另根据你的需要，学校还可为你代购公寓用品，包括被子、褥子、床单、被罩、枕头、蚊帐、饭盒、暖水瓶等十五件左右，每套为600元左右（自愿采购）。

3.入学体检费：50元（依据国办发[2008]119号），体检时统一缴纳。

4、校园一卡通预存费：200元。

5.  医疗保险费：医疗保险入学后以班级为单位收取，入学后关注学校网站和校医院网站（医疗保险政策见校医院网站）。

五、交费方式

为了方便新生入学并保障缴费安全，每位考生均需要缴纳本须知第四条所列的“培养费、公寓费、与校园一卡通预存费”。请随时关注本网站，关注具体的支付方式、缴费时间等通知公告，预计为7月份通过手机支付或者网上支付的方式开始缴费。

有关注意事项如下：

1、学校为每位新生免费办理了一张太原理工大学建行龙卡联名储蓄卡（以下简称联名储蓄卡），并随录取通知书寄给新生。该卡号已在学校财务部门相关系统中注册，用于学生在校期间缴纳学杂费、领取奖助学金、生活补助、向校园卡充值等用途，具备银行储蓄卡的所有功能。请务必妥善保管并及时修改密码，初始密码为：955330

2、学生收到太原理工大学建设银行联名卡后，务必持本人身份证前往当地建设银行网点进行激活并绑定正常使用的手机号码后方正常使用。该卡为建设银行的“二类账户”，交易金额限定为每日1万元，每年20万元，如不能满足使用需求，可在激活建行卡时将此卡指定为“一类账户”。

3、若所收到的通知书中没有联名储蓄卡，是由于电子档案中新生身份证号或姓名有误，银行无法办理。

4、缴费方法：请随时关注本网站通知公告，逾期不缴费者后果自付。

5、学生如没收到建行卡或当地无建设银行网点的可来校后在附近建行办理。

6、如不慎将卡丢失的，请及时拨打建行客服电话95533挂失，并于9月开学报到后持本人身份证到中国建设银行太原迎泽西大街支行（太原理工大学迎西校区南门东侧300m）补办新卡，新卡补办后迎西校区学生务必到财务处109房间直接修改登记，明向校区学生到管委会224财务办公室修改登记，以免影响奖助学金发放。

7、针对高发的网络、电信诈骗，提示新生谨慎保存个人隐私信息，不要点击不明连接和扫描不明二维码，不要轻信电话、短信、QQ和微信中所谓的中奖、退款、退货、验资、司法协查、积分兑换等要求汇款的不明信息。

六、其它事项

1．根据教育部有关文件及学籍规定，新生入学后，应按指定时间和指定医院进行体检，体检合格者，在报到三个月后取得学籍，不合格者在三个月内未能治愈，由本人申请经学校批准，允许休学一年。

2.报到后如发现在初试复试录取中存在作弊违纪等行为，无论何时，一经查实，取消入学资格，予以退回退学。

3．新生报到后以学院为单位办理各种证件，报到时备本人近期同底版脱帽半身正面一寸黑白照片5张、红底彩色照片2张，供办理各种证件使用,照片在报到当天向录取学院上交。

6、入学后，研究生院会给每位学生发放《研究生手册》和《研究生科研安全手册》，每一位同学务必入学后到所属学院（所）领取。手册中涉及各类管理办法和规章制度，对每位同学在校期间的学习、科研工作有重要指导作用，请务必认真阅读。各类规章制度也可登录研究生院官方网站查询。

7、助学贷款：参见学生处规章制度及相关文件，网址连接如下：http://qgzx.***.cn/ns/（如有变化，另行通知）

七、咨询电话

研招办：0351-6010370

人事档案：研究生院档案室，0351-6018580，满老师

户籍办理：保卫处户籍科，0351-6014496，王老师

公寓住宿：后勤公寓管理中心，0351-6014737，6018434

党团关系：咨询各录取学院学工办

医疗保险：校医院，0351-6111842